Суть: Из-за спешки и кадрового дефицита в клинику взяли медсестру без аккредитации, не подписав с ней трудовой договор. Решили, что «работа важнее, чем бумаги».  Через три месяца проверка Росздравнадзора выявила двойное нарушение: работа без лицензионных требований и неофициальный труд.

Почему это произошло?

Не было четкого регламента проверки документов до допуска к работе. Ответственность была размыта между главной медсестрой и главврачом, у которых нет времени на скрупулезную кадровую работу.

Что требовалось сделать ДО?

• В штатное расписание внести все наименования должностей с учетом действующей лицензии и документов сотрудников.
• Проверить оригиналы всех документов об образовании и сертификатов/свидетельств об аккредитации.
• Сверить сроки действия с датой приема.
• Не допускать сотрудника к работе, пока пакет документов не полон и не корректен.
• Вести журнал контроля сроков действия документов.

Реальные последствия для всех:

• Главная медсестра: Штраф до 30 000 ₽.
• Главный врач: Штраф до 50 000 ₽.
• Клиника: Штраф до 200 000 ₽ + приостановка деятельности на 90 суток по статье о нарушении лицензионных требований. Дополнительный риск — проверка ФНС по факту неоформленного сотрудника.

Вывод:

Кадровый дефицит — не оправдание для проверяющих. Правильный прием сотрудника— это не просто «формальность», а фундамент для отсутствия юридических и финансовых рисков.

Вероника Щербакова
Эксперт по кадровому делопроизводству в здравоохранении.