Алексей — главный врач небольшой стоматологии на три кресла. У них уютно, пациенты идут по сарафану, всего восемь сотрудников: три врача, три ассистента, администратор и уборщица.

Когда коллеги-предприниматели спрашивали про воинский учет, Алексей отмахнулся: «У нас восемь человек, кому мы нужны?»

Это убеждение разбилось о визит проверки из военкомата. Оказывается, военкоматы проверяют даже такие маленькие ООО, каким владел Алексей .

В чём была проблема?

В клинике всё идеально с медициной, но по части воинского учета — полный ноль.
В штатном расписании значились: три врача, три медсестры, администратор, уборщица.
Но никто не проверил: что у сотрудников есть военно-учетные документы, а следовательно 6 из 8 сотрудников были военнообязанными.
Инспектор спросил:
— Покажите приказ о назначении ответственного за воинский учет.
— А у нас нет.
— Карточки формы №10 ?
— Нет.
— А как вы уведомили военкомат, что приняли на работу военнообязанных?
Тишина.

Чем это обернулось?

Штрафы. Военкомат выписал:

За непредставление сведений о принятых на работу военнообязанных (ст. 21.4 КоАП РФ) — на должностное лицо до 50 000 рублей .

За отсутствие документов по воинскому учету (ст. 21.2 КоАП РФ) — на организацию от 350 000 до 400 000 рублей .
Итог только по штрафам потянул под 400 000 рублей.

Чем всё кончилось?

Алексею пришлось срочно нанимать специалиста, который ставил воинский учет «с нуля».

Что сделали:

1. Назначили ответственного за воинский учет (того же бухгалтера, но с доплатой за совмещение). Отдельная должность не нужна, достаточно приказа .
2. Завели картотеку карточек формы 10.
3. Отправили запросы в военкомат для сверки списков.

Результат: штрафы оплатили, учет наладили, но бюджет потерял почти 400 000 рублей.

Главный вывод

Воинский учет в маленькой стоматологии — это не про кто пойдет «служить», а про дисциплину учета. Даже микробизнес обязан его вести наравне с заводами . Разница только в том, что при небольшом количестве военнообязанных учет может вести один сотрудник по совместительству.

Экономия на воинском учете обернулась потерей 400 000 рублей. Цена вопроса для восьми сотрудников — пара дней работы с документами.

Что сделать прямо сейчас?

Откройте штатное расписание и проверьте:

- У всех ли сотрудников-мужчин есть военный билет?
- Есть ли женщины с медицинским образованием? Они обязаны состоять на учете.
- Назначен ли приказом ответственный за воинский учет (хотя бы вы сами)?

*Кейс основан на нормах Федерального закона № 53-ФЗ, Постановления Правительства № 719 (ред. от 26.08.2025) и КоАП РФ (ст. 21.2, 21.4).*

Экспресс-консультация: Вероника Щербакова - эксперт по кадровому делопроизводству в здравоохранении.