Воинский учет в стоматологии: быть или
не быть?
не быть?
Алексей — главный врач небольшой стоматологии на три кресла. У них уютно, пациенты идут по сарафану, всего восемь сотрудников: три врача, три ассистента, администратор и уборщица.
Когда коллеги-предприниматели спрашивали про воинский учет, Алексей отмахнулся: «У нас восемь человек, кому мы нужны?»
Это убеждение разбилось о визит проверки из военкомата. Оказывается, военкоматы проверяют даже такие маленькие ООО, каким владел Алексей.
В чём была проблема?
В клинике всё идеально с медициной, но по части воинского учета — полный ноль.
В штатном расписании значились: три врача, три медсестры, администратор, уборщица.
Но никто не проверил: что у сотрудников есть военно-учетные документы, а следовательно 6 из 8 сотрудников были военнообязанными.
Инспектор спросил:
— Покажите приказ о назначении ответственного за воинский учет.
— А у нас нет.
— Карточки формы №10 ?
— Нет.
— А как вы уведомили военкомат, что приняли на работу военнообязанных?
Тишина.
Чем это обернулось?
Штрафы. Военкомат выписал:
За непредставление сведений о принятых на работу военнообязанных (ст. 21.4 КоАП РФ) — на должностное лицо до 50 000 рублей.
За отсутствие документов по воинскому учету (ст. 21.2 КоАП РФ) — на организацию от 350 000 до 400 000 рублей.
Итог только по штрафам потянул под 400 000 рублей.
Чем всё кончилось?
Алексею пришлось срочно нанимать специалиста, который ставил воинский учет «с нуля».
Что сделали:
1. Назначили ответственного за воинский учет (того же бухгалтера, но с доплатой за совмещение). Отдельная должность не нужна, достаточно приказа.
2. Завели картотеку карточек формы 10.
3. Отправили запросы в военкомат для сверки списков.
Результат: штрафы оплатили, учет наладили, но бюджет потерял почти 400 000 рублей.
Главный вывод
Воинский учет в маленькой стоматологии — это не про кто пойдет «служить», а про дисциплину учета. Даже микробизнес обязан его вести наравне с заводами. Разница только в том, что при небольшом количестве военнообязанных учет может вести один сотрудник по совместительству.
Экономия на воинском учете обернулась потерей 400 000 рублей. Цена вопроса для восьми сотрудников — пара дней работы с документами.
Что сделать прямо сейчас?
Откройте штатное расписание и проверьте:
- У всех ли сотрудников-мужчин есть военный билет?
- Есть ли женщины с медицинским образованием? Они обязаны состоять на учете.
- Назначен ли приказом ответственный за воинский учет (хотя бы вы сами)?
*Кейс основан на нормах Федерального закона № 53-ФЗ, Постановления Правительства № 719 (ред. от 26.08.2025) и КоАП РФ (ст. 21.2, 21.4).*
Экспресс-консультация: Вероника Щербакова - эксперт по кадровому делопроизводству в здравоохранении.
Когда коллеги-предприниматели спрашивали про воинский учет, Алексей отмахнулся: «У нас восемь человек, кому мы нужны?»
Это убеждение разбилось о визит проверки из военкомата. Оказывается, военкоматы проверяют даже такие маленькие ООО, каким владел Алексей.
В чём была проблема?
В клинике всё идеально с медициной, но по части воинского учета — полный ноль.
В штатном расписании значились: три врача, три медсестры, администратор, уборщица.
Но никто не проверил: что у сотрудников есть военно-учетные документы, а следовательно 6 из 8 сотрудников были военнообязанными.
Инспектор спросил:
— Покажите приказ о назначении ответственного за воинский учет.
— А у нас нет.
— Карточки формы №10 ?
— Нет.
— А как вы уведомили военкомат, что приняли на работу военнообязанных?
Тишина.
Чем это обернулось?
Штрафы. Военкомат выписал:
За непредставление сведений о принятых на работу военнообязанных (ст. 21.4 КоАП РФ) — на должностное лицо до 50 000 рублей.
За отсутствие документов по воинскому учету (ст. 21.2 КоАП РФ) — на организацию от 350 000 до 400 000 рублей.
Итог только по штрафам потянул под 400 000 рублей.
Чем всё кончилось?
Алексею пришлось срочно нанимать специалиста, который ставил воинский учет «с нуля».
Что сделали:
1. Назначили ответственного за воинский учет (того же бухгалтера, но с доплатой за совмещение). Отдельная должность не нужна, достаточно приказа.
2. Завели картотеку карточек формы 10.
3. Отправили запросы в военкомат для сверки списков.
Результат: штрафы оплатили, учет наладили, но бюджет потерял почти 400 000 рублей.
Главный вывод
Воинский учет в маленькой стоматологии — это не про кто пойдет «служить», а про дисциплину учета. Даже микробизнес обязан его вести наравне с заводами. Разница только в том, что при небольшом количестве военнообязанных учет может вести один сотрудник по совместительству.
Экономия на воинском учете обернулась потерей 400 000 рублей. Цена вопроса для восьми сотрудников — пара дней работы с документами.
Что сделать прямо сейчас?
Откройте штатное расписание и проверьте:
- У всех ли сотрудников-мужчин есть военный билет?
- Есть ли женщины с медицинским образованием? Они обязаны состоять на учете.
- Назначен ли приказом ответственный за воинский учет (хотя бы вы сами)?
*Кейс основан на нормах Федерального закона № 53-ФЗ, Постановления Правительства № 719 (ред. от 26.08.2025) и КоАП РФ (ст. 21.2, 21.4).*
Экспресс-консультация: Вероника Щербакова - эксперт по кадровому делопроизводству в здравоохранении.
Все статьи эксперта