Чуприк Елена Васильевна - генеральный директор компании "ЭКО-развитие", эксперт в области оптимизации  налогообложения и бухгалтерского учета, ведения  отчетности грантов для НКО - рассказывает как подготовиться к налоговой проверке:

Вот пошаговый план:

• Проводите регулярный внутренний самоаудит. Сравнивайте свои показатели (налоговую нагрузку, долю вычетов, уровень зарплат, динамику) со среднеотраслевыми. Это поможет вовремя заметить недостатки в системе и устранить недочеты.  
• Наведите порядок в первичной документации. Проверьте наличие и корректность: договоров (включая допсоглашения), счетов-фактур, УПД, товарных накладных, актов выполненных работ, платёжных поручений, банковских выписок.

Надо, чтобы все документы были оформлены единообразно (даты, суммы, реквизиты).  

• Контролируйте контрагентов. Проводите проверку партнёров регулярно. Собирайте досье: проверяйте адреса, руководителей, сотрудников, оценивайте реальную деятельность. Сохраняйте переписку и коммерческие предложения. Избегайте сделок с контрагентами, у которых есть признаки рисков.  
• Сверяйте данные между системами. Сопоставляйте выручку по онлайн-кассам с тем, что отражено в бухгалтерии. Сравнивайте движения по расчётным счетам с учётными данными.
• Следите за зарплатными показателями. Убедитесь, что уровень зарплат соответствует отраслевым стандартам в регионе.  
• Настройте электронный документооборот (ЭДО). Это позволит в электронном виде предоставлять документы по запросу ФНС.  
• Следите за изменениями в нормативно-правовом поле. ФНС регулярно обновляет рекомендации (например, по камеральным проверкам )
• Проинструктируйте сотрудников. Объясните, как действовать при запросе документов, как отвечать на типовые вопросы инспекторов.  
• Рассмотрите привлечение налогового консультанта. Если в компании есть сложные операции (крупные сделки, работа с посредниками, нестандартные схемы), специалист поможет оценить риски и вектор общения с контролирующими органами и проверяющими.
• Не в коем случае не игнорируйте запросы ФНС. Если инспекция направила требование о пояснениях или документах — отвечайте в срок, направляйте пояснения с описью и подтверждением отправки. Игнорируя,   Вы повышает риск назначения проверки.

Главное — не ждать проверки, а работать на опережение: выявлять и исправлять потенциальные ошибки в учёте и отчётности в процессе работы.   Экспертиза команды «Эко-развития» всегда к вашим услугам.