Контрольно-кассовая техника в клинике автоматически не настраивается
Чуприк Елена Васильевна - генеральный директор компании "ЭКО-развитие", эксперт в области оптимизации налогообложения и бухгалтерского учета, ведения отчетности грантов для НКО - рассказывает нам сегодня об одном интересном случае из практики.
Суть: Спектр услуг, включая бухгалтерский, налоговый и юридический консалтинг с акцентом на партнёрстве с клиентом.
Клиент: клиника стоматологии и косметологии, 16 лет на рынке, применяют УСН с объектом налогообложения "Доходы, уменьшенные на величину расходов" (15%), в связи с изменения, внесёнными в НК РФ, в части уменьшения лимитов в целях налогообложения НДС (превысила объём выручки по итогам 2025 года - более 20 млн. руб., но менее 272,5 млн. руб). Директора своевременно проинформировали об изменениях законодательства. Совместно были рассмотрены варианты развития событий, просчитана потенциальная налоговая нагрузка и директором принято решение применения пониженной ставки НДС в размере 5%. С клиникой заключен договор бухгалтерского обслуживания. Закреплен специалист – бухгалтер.
Цель: Адаптация к новшеству в налогообложении, настройка учетных систем, ККТ, минимизация рисков ошибок перехода, своевременность и полнота расчета и уплаты налогов.
Проблема: клиника начала работу уже в праздничные дни, оказывались услуги, клиентам по результатам оказания услуг пробивались и выдавались чеки ККТ. После выгрузки данных ОФД в систему 1С, бухгалтером было обнаружено отсутствие информации о применяемой ставке НДС в Отчётах о продажах, соответственно нарушение законодательства (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Информация о выданных чеках ушла в ИФНС. Администраторы не проинформированы о налоговых изменениях с 01.01.2026 г.
Решение от бухгалтера «Эко-развития»:
Связался с Администраторами, принимающими оплату за оказанные услуги, уточнил реальность отсутствия информации о ставке и сумме НДС в чеках ККТ.
Объяснил суть изменений и необходимость исполнения требований действующего законодательства
Связался с организацией, обслуживающей ККТ и оставил заявку на внесение изменений в программное обеспечение в связи с необходимостью выделения пониженной ставки НДС 5%. Уточнил сроки внесения изменений. Техника была настроена на следующий день.
За период работы клиники до настройки оборудования, были пробиты чеки. Пробитые чеки требуют коррекции. Администраторы не знают, как это делать.
Бухгалтер связался с организацией, обслуживающей ККТ, оставил заявку на помощь формирования чеков коррекции, предоставил реестр операций, требующих коррекции.
Сотрудником организации сформированы чеки коррекции.
Бухгалтером сверены сформированные с предоставленным реестром чеки коррекции.
Директор проинформирован о случившейся ситуации, принятых мерах и необходимости доводить информацию до действующих сотрудников своевременно и в полном объеме.
Результаты:
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
Под применением ККТ с нарушением понимаем случаи, при которых в момент расчета ККТ применяется на необходимую сумму расчета, но при этом допущены ошибки в иных реквизитах (ставка НДС, место расчета, форма расчета и т.д.).